Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji návštěvníků a zájemců o naše služby na webu https://ohub.cz.
Účinné od: 12. 6. 2026  |  Verze 1.0

1. Kdo je správcem vašich údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů; ve všech věcech týkajících se zpracování nás kontaktujte na výše uvedeném e-mailu.

2. Jaké údaje, proč a na jakém právním základě zpracováváme

2.1 Kontaktní a poptávkové formuláře

Při vyplnění formuláře na našem webu (např. „Chci místo“, „Zažij OHUB grátis“ nebo „Máte zájem“) zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete: jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, předmět zájmu a text vaší zprávy.

• Účel: vyřízení vaší poptávky, zodpovězení dotazu a komunikace s vámi.
• Právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení vašeho podnětu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: 1 rok od posledního kontaktu, pokud z poptávky nevznikne smluvní vztah.

2.2 Rezervace zasedaček (Whatspot)

Pro rezervaci zasedaček využíváme rezervační aplikaci Whatspot. Při rezervaci zpracováváme jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu.

• Účel: zajištění, potvrzení a správa vaší rezervace.
• Právní základ: plnění smlouvy, resp. opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba uchování: po dobu trvání rezervace a po dobu nezbytnou k jejímu vypořádání.

2.3 Uzavření a plnění smlouvy, fakturace

Stanete-li se naším klientem (pronájem místa, kanceláře či zasedačky), zpracováváme vaše identifikační a fakturační údaje (jméno, příp. firma, IČO/DIČ, adresa, kontaktní údaje, údaje o platbách).

• Účel: poskytování služby, vyúčtování, vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění našich zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Doba uchování: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu stanovenou právními předpisy – daňové doklady uchováváme po dobu 10 let, ostatní účetní záznamy po dobu vyžadovanou zákonem o účetnictví.

2.4 Cookies, statistika a marketing

Náš web používá soubory cookies a obdobné technologie. Nezbytné a funkční cookies (provoz webu, správa souhlasu přes Complianz, ochrana formulářů přes Google reCAPTCHA) ukládáme na základě našeho oprávněného zájmu na řádném a bezpečném fungování webu.

Statistické a marketingové nástroje aktivujeme pouze s vaším souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích), který udělujete v cookie liště a můžete jej kdykoli odvolat:

• Google Analytics – anonymizovaná statistika návštěvnosti a chování na webu.
• Facebook Pixel (Meta) – měření a cílení marketingu na sociálních sítích.

Podrobný přehled jednotlivých cookies, jejich účelů a dob platnosti najdete v samostatném dokumentu Zásady cookies. Nastavení souhlasu lze kdykoli změnit přes odkaz „Spravovat souhlas“ v patičce webu.

2.5 Sociální sítě

Provozujeme profily na Facebooku a Instagramu. Pokud s námi prostřednictvím těchto platforem komunikujete, zpracováváme údaje v rozsahu, který nám zpřístupníte; současně jako provozovatelé příslušné platformy vystupují společnosti skupiny Meta.

3. Komu údaje předáváme

Vaše údaje nepředáváme nikomu, kdo k tomu nemá oprávnění. K jejich zpracování využíváme prověřené poskytovatele (zpracovatele), kteří nám pomáhají provozovat web a poskytovat služby:

Údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

3.1 Předávání mimo EU

Někteří poskytovatelé (zejména Google a Meta) mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor, např. ve Spojených státech amerických. K takovému předání dochází na základě vhodných záruk podle GDPR – zejména standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně rámce EU–US Data Privacy Framework.

4. Vaše práva

Ve vztahu k vašim osobním údajům máte následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu my@ohub.cz:

• právo na přístup ke svým údajům a na informace o jejich zpracování;
• právo na opravu nepřesných či neúplných údajů;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“), nebrání-li tomu zákonná povinnost;
• právo na omezení zpracování;
• právo na přenositelnost údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• právo kdykoli odvolat souhlas (např. s cookies), aniž je dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
• právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování – takové zpracování neprovádíme.

Pokud máte za to, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

5. Zabezpečení údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě či zneužití – zejména šifrovaný přenos (HTTPS), řízení přístupů a výběr důvěryhodných poskytovatelů.

6. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce; rozhodující je datum účinnosti uvedené v záhlaví.